Si vous en avez assez de la publicité et du spam et que vous vous souciez de votre vie privée, il est temps de revoir votre choix de clients de messagerie. Avec les marques populaires sous les feux des projecteurs pour leurs pratiques d’atteinte à la vie privée, les clients de messagerie sécurisée gagnent en popularité.

Qu’est-ce qu’un client de messagerie sécurisée?

Pour faire simple, ces fournisseurs de messagerie utilisent des technologies de pointe pour garantir la confidentialité et la sécurité totales de vos e-mails. Ils combinent cela avec des politiques qui ne permettent pas aux annonceurs de vous envoyer des spams et qui empêchent l’analyse du contenu de vos e-mails par la société de serveurs elle-même (à des fins de revente de données) ou par des organismes publics tels que le gouvernement.

L’attrait de la Suisse

Il est important de rappeler que dans de nombreux pays, le gouvernement et d’autres organismes publics ont le droit de scanner les e-mails pour en vérifier le contenu. Les fournisseurs de messagerie sécurisée empêchent que cela ne se produise, à l’aide de moyens légaux.

Certains opèrent même dans des pays tels que la Suisse, où ils installent leur siège et leurs serveurs en raison des lois extrêmement strictes du pays en matière de confidentialité, protégeant avant tout

Pourquoi les clients se détournent des grands acteurs

Les fournisseurs de messagerie les plus connus étaient autrefois l’option par défaut pour la plupart des utilisateurs. Cependant, de nombreux récents scandales très médiatisés, tels que celui de Facebook, ont mis en avant le fait que ces grands acteurs n’hésitent pas à compromettre les données et la vie privée des utilisateurs, scanner des e-mails et vendre des données à des annonceurs.

Présentation de Zoho Mail

Aujourd’hui, nous allons nous pencher sur Zoho Mail, l’un des principaux clients de messagerie sécurisée du marché. Nous avons examiné ses caractéristiques et ses avantages, et notre test de Zohomail vous permettra de connaître tous les éléments essentiels de cette messagerie!

Qu’est-ce que Zoho Mail?

Zoho Mail est un client de messagerie hautement sécurisée, particulièrement populaire auprès des entreprises, bien qu’il offre également des comptes privés. Il compte près de 30 millions d’utilisateurs dans le monde, des particuliers aux grandes organisations, en passant par les utilisateurs privés.

Il propose des forfaits adaptés à tous les groupes d’utilisateurs, autant pour les startups de petite taille que les grandes entreprises.

Fonctionnalités de Zoho Mail

Les utilisateurs y trouveront le calendrier habituel, les contacts, le chat, les notes et d’autres fonctionnalités administratives classiques. L’interface utilisateur, épurée et simple, a été conçue pour être intuitive, en utilisant des styles de présentation et des menus familiers.

Il existe une fonctionnalité de chat, très utile pour les clients professionnels qui utilisent la messagerie au sein de leur organisation pour un travail collaboratif et une communication rapide.

La plateforme est également claire et totalement exempte de publicité, mais utilise tout l’espace disponible afin que les utilisateurs professionnels puissent tirer le maximum de valeur du logiciel.

La possibilité d’acheter le logiciel en marque blanche rend la plateforme attrayante pour les clients professionnels, qui peuvent ainsi ajouter selon leurs besoins leurs propres logo et marque, et rendre la solution plus personnalisée.

Pour les entreprises, la fonction d’e-mail est intégrée dans Zoho Workplace, une offre plus large, qui regroupe 9 applications bureautiques, dont Office Suite, Connect et Zoho Docs. Ces dernières permettent aux utilisateurs de créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, etc.

Tous les modules ajoutés favorisent la collaboration et le travail en groupe moderne sur la plateforme numérique. Chaque fonctionnalité est prise en charge, mise à jour via le cloud et régulièrement mise à niveau (mises à jour, correctifs, corrections et améliorations générales), offrant ainsi tous les avantages d’une solution gérée.

Zoho Mail est-il sécurisé?

L’entreprise prend la sécurité très au sérieux et y parvient par un ensemble de technologies, de pratiques et de politiques dans toute son organisation. Elle affirme qu’elle peut généralement offrir un degré de sécurité plus élevé que n’importe quel autre serveur local ou PC.

Les politiques de sécurité complètes publiées sur le site Web définissent clairement l’approche adoptée pour garantir la sécurité et la confidentialité des utilisateurs.

L’entreprise révise et met constamment à jour ses procédures de sécurité chaque fois que de nouvelles alternatives sont disponibles, afin d’offrir une solution optimale à l’ensemble de ses clients. Elle surveille également régulièrement toutes les menaces de cybersécurité les plus récentes pour s’assurer de rester en avance et prête à faire face à toute attaque.

Toutefois, afin d’assurer encore plus sa sécurité pour protéger leurs informations sensibles, de nombreux utilisateurs utilisent un VPN (Réseau privé virtuel) en complément. Les VPN permettent de chiffrer les données des utilisateurs et de dissimuler leur véritable localisation en échangeant leur adresse IP par une autre, à partir d’un endroit choisi par l’utilisateur.

Pour un maximum de sécurité en ligne sans perdre de fonctionnalités, de nombreux utilisateurs décident donc d’adopter à la fois Zoho Mail et un VPN. Si vous ne savez pas encore quel fournisseur VPN choisir, consultez notre liste des 10 meilleurs VPN pour en savoir plus sur les options disponibles.

Fonctionnalités de Zoho Mail

  • Les centres de données sont situés dans des installations parmi les plus rigoureusement protégées possible, dans des lieux à l’abri de catastrophes naturelles et d’attaques physiques.
  • Sécurité 24h/24 dans chaque centre de données, avec des gardes physiques, une surveillance vidéo, une authentification biométrique et à double facteur et des entrées contrôlées !
  • Une surveillance constante de la sécurité des réseaux, avec l’utilisation des derniers protocoles de chiffrement, de chiffrements puissants et de programmes de protection contre les intrusions.
  • Architecture de réseau distribué pour la maintenance des activités.
  • Garantie de fonctionnement de 99,9 %.
  • Absolument aucune publicité à aucun moment.

Avantages pour les entreprises

En tant qu’outil de messagerie conçu principalement pour les entreprises, Zoho Mail comporte un certain nombre de fonctionnalités qui offrent des avantages particuliers à ce type de clients. Par exemple :

  • Zoho propose un outil CRM complet pour les entreprises, en plus de son client de messagerie et de ses logiciels de bureau, et tous peuvent être intégrés harmonieusement.
  • Les entreprises peuvent également utiliser un outil de migration pratique qui permet de transférer rapidement et facilement les comptes de messagerie.
  • Le logiciel dispose d’excellentes options de personnalisation.

Fonctionnalités avancées

Il existe également un certain nombre de fonctionnalités avancées concernant les e-mails, que beaucoup d’autres clients de messagerie n’offrent pas à ce niveau. Il s’agit notamment de :

  • Possibilité de rédiger un brouillon en collaboration avant l’envoi
  • Fonctionnalités de composition intelligentes avec remplissage automatique de texte
  • Programmation d’envoi d’e-mail
  • Partage de dossiers et archivage groupé sur la base de paramètres utilisateur définis
  • Possibilité de recevoir des notifications sur des fils de discussion identifiés comme étant « surveillés »
  • Bibliothèque de visualisation des pièces jointes
  • Signets
  • Options de marque blanche pour les entreprises qui souhaitent personnaliser avec leur propre marque
  • Mode nuit qui réduit le rétroéclairage et optimise l’écran pour éviter l’éblouissement
  • Fonctionnalité de « nettoyage » pour organiser rapidement vos fichiers
  • Boîte d’envoi complètement personnalisable avec la possibilité d’annuler l’envoi et de modifier un e-mail avant l’envoi final !
  • Une liste complète de paramétrage de raccourcis

Tarifs de Zoho Mail

Notre évaluation de Zoho Mail a révélé que des offres de prix compétitives étaient proposées aux clients.

  • Pour les utilisateurs standard, le service coûte 3 USD par mois, avec 30 Go de stockage et une limite de 30 Mo pour les pièces jointes.
  • Pour les utilisateurs professionnels, le service coûte 6 USD par mois, avec 100 Go de stockage et une limite de 40 Go pour les pièces jointes.
  • Il existe également une option « allégée », qui offre seulement 5 Go d’espace par utilisateur et la possibilité d’envoyer 25 Mo de pièces jointes.

Selon Zoho Mail, le forfait allégé a tendance à être populaire auprès des utilisateurs individuels et des startups, l’option standard est préférée par les PME et le forfait professionnel est préféré par les grandes organisations.

Zoho Mail vs Gmail

Mais comment Zoho Mail se situe-t-il par rapport à Gmail, l’un des plus grands fournisseurs mondiaux de messageries sur le marché aujourd’hui ? Nous avons effectué une comparaison pour vous simplifier la tâche !

Zoho MailGmail
PropriétaireZoho CorporationGoogle
Lancement19962009, après 5 ans de test bêta
EmplacementIndeÉtats-Unis
Version gratuite disponibleOui

 

Oui
CoûtBasique « allégé »: 1 USD par mois

Standard : 3 USD par mois

Professionnel : 6 USD par mois

N/A
Stockage de la messagerieBasique « allégé »: 5 Go

Standard: 30 Go

Professionnel: 100 Go

Chaque utilisateur dispose de 15 Go, partagés avec d’autres services Google (Google Drive et Google+)
Limite max. de pièce jointeBasique « allégé »: 25 Mo

Standard: 30 Mo

Professionnel: 40 Mo

25 Mo par e-mail et Google Drive offre la possibilité de partager 100 Go de documents.
Fonctionnalités de sécuritéDes dispositifs, des technologies et des politiques de sécurité de pointe, soutenus par de solides procédures de sécurité physique qui garantissent la confidentialité et la sécurité des utilisateurs.Les e-mails sont chiffrés, mais uniquement pour les données détenues sur les serveurs de l’entreprise. Les données restent vulnérables et non chiffrées lorsqu’elles sont transmises à d’autres serveurs.

Avis des utilisateurs de Zoho Mail

Zoho Mail reçoit généralement de très bonnes critiques pour la sécurité de sa messagerie, son service, sa confidentialité et la qualité générale de son offre, le tout pour un prix mensuel d’abonnement abordable.

Les clients professionnels ont également tendance à acheter les logiciels supplémentaires pour une solution intégrée, mais certains pensent que la structure d’achat des extensions vous incite à acheter plus que ce dont vous avez réellement besoin, juste pour accéder à certaines fonctionnalités.

Toutefois, cela ne devrait pas poser de problème pour les clients qui ne recherchent qu’un logiciel de messagerie.

Conclusion de notre évaluation de Zoho Mail

Si vous êtes une entreprise, Zoho Mail vaut la peine d’être examiné, d’autant plus qu’il propose des prix compétitifs et d’excellents outils conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.

L’entreprise à l’origine du client de messagerie développe constamment de nouvelles fonctionnalités et solutions, notamment des extensions complémentaires à la solution CRM pour les entreprises et applications qui imitent les logiciels Office fournis par d’autres grandes marques.

Son service client est également remarquable et permet aux clients d’avoir l’esprit tranquille s’ils rencontrent des problèmes et ont besoin d’aide. Enfin, la possibilité d’utiliser des logiciels de bureau et d’envoyer des e-mails en toute sécurité lors de vos déplacements, que ce soit à partir de votre smartphone ou de votre navigateur Web, offre une excellente flexibilité.